Cancelar antecedentes penales: plazos y trámite

Cumpliste la condena y hace tiempo que pasaste página, pero los antecedentes continúan constando. Pueden dejarte fuera de una oposición, complicar una licencia de armas o un expediente de extranjería y, además, agravan por reincidencia cualquier causa posterior. La parte buena es que se cancelan, y en muchos casos antes de lo que la gente cree.

Quién puede verlos realmente

Figuran en el Registro Central de Penados, dependiente del Ministerio de Justicia, y no son de acceso público. Los consulta la Administración de Justicia y, en tu caso, te pedirán el certificado de antecedentes penales al concurrir a una oposición, al solicitar determinadas licencias o en trámites de extranjería. No conviene confundirlos con los antecedentes policiales, que son un registro distinto y siguen su propio camino.

Los plazos del art. 136 del Código Penal

• Penas leves: 6 meses.

• Penas de hasta 12 meses y las impuestas por delitos imprudentes: 2 años.

• Resto de penas inferiores a 3 años: 3 años.

• Penas de 3 a 5 años: 5 años.

• Penas graves, superiores a 5 años: 10 años.

El cómputo empieza cuando la pena queda extinguida, es decir, cuando se ha cumplido por completo o, si se suspendió, cuando vence el plazo de suspensión. Durante ese tiempo no puedes volver a delinquir, y cada condena corre con su propio plazo de forma independiente.

El trámite y por qué conviene pedirlo

Sobre el papel el Ministerio de Justicia debería cancelarlos de oficio, pero en la práctica lo sensato es instarlo. El orden es sencillo: primero se solicita el certificado para comprobar qué consta exactamente, y después se presenta la solicitud de cancelación, que puede tramitarse por sede electrónica o de forma presencial.

Los antecedentes policiales van aparte

Es un error muy extendido pensar que al cancelar los penales desaparece todo. Los antecedentes policiales se guardan en ficheros de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y exigen una solicitud propia de cancelación. Puede haber personas absueltas cuyos datos siguen figurando en ese registro, de modo que merece la pena revisarlo.

Qué pasa si te deniegan la cancelación

Las denegaciones más frecuentes se deben a que la pena no está formalmente extinguida, a que existe una responsabilidad civil pendiente de pago o a una condena posterior que reinicia el cómputo. Casi siempre tienen arreglo: basta con acreditar el pago, solicitar el auto de extinción de la pena o recalcular bien los plazos.

El certificado para trabajar con menores

Es un documento distinto y bastante más estricto. Quien vaya a trabajar o hacer voluntariado con menores necesita el certificado de delitos de naturaleza sexual, cuyas inscripciones no se rigen por los plazos ordinarios del art. 136 CP, sino por su propio régimen, y permanecen mucho más tiempo. No conviene dar por hecho que una cancelación general resuelve también este trámite.

Antecedentes y expedientes de extranjería

En las solicitudes de nacionalidad, residencia o renovación de permisos, los antecedentes pesan de forma determinante y son una causa habitual de denegación. Por eso el orden importa: cancelarlos antes de presentar la solicitud evita muchos disgustos. Y si el expediente ya está en marcha, acreditar que la cancelación se ha pedido puede influir en el resultado.

Los motivos más frecuentes de denegación

Se repiten siempre los mismos. El primero es que la pena no consta formalmente extinguida, algo que se resuelve pidiendo al juzgado el auto de extinción. El segundo, tener pendiente el pago de la multa o de la responsabilidad civil, porque hasta que no se abona la pena no se considera cumplida. Y el tercero, una condena posterior que reinicia el cómputo de todos los plazos.

Cómo se presenta y cuánto tarda

La solicitud puede tramitarse por sede electrónica con certificado digital o presencialmente, y la resolución suele llegar en unas semanas, aunque los plazos varían según la carga del registro. Un consejo: pide primero el certificado de antecedentes para ver qué consta realmente, porque a veces figuran inscripciones ya canceladas por error o falta alguna que se creía inscrita.

Qué ocurre si te vuelven a condenar

Una nueva condena durante el plazo interrumpe el cómputo y obliga a empezar de nuevo. Además, los antecedentes no cancelados sirven para apreciar la agravante de reincidencia en el nuevo procedimiento, lo que puede elevar la pena. Es otra razón de peso para no dejar la cancelación aparcada cuando ya se tiene derecho a ella.

Reviso tu hoja histórico-penal, calculo el plazo exacto de cada condena y presento por ti la solicitud de cancelación, tanto de los antecedentes penales como de los policiales. Atiendo en El Vendrell, Tarragona y los partidos judiciales próximos, y la primera valoración es sin compromiso.

Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico para un caso concreto. Cada situación debe analizarse de forma individual. Si te encuentras en esta situación, consúltame: cada paso cuenta. — Juan Antonio Sepúlveda Rivero, abogado col. 3.012 ICAT · +34 615 970 212